Bảo Trì Hệ Thống Máy Tính Văn Phòng

Bảo Trì Hệ Thống Máy Tính Bao Gồm Những Gì

Bảo trì hệ thống máy tính là một công việc quan trọng không thể thiếu trong việc duy trì hiệu suất và ổn định của các thiết bị và hệ thống máy tính. Các hoạt động này được thực hiện định kỳ để đảm bảo rằng các máy tính và hệ thống liên quan hoạt động ổn định và an toàn. Về bảo trì hệ thống máy tính thì An Thành Phát sẽ chia làm hai phần như sau:

Bảo Trì Hệ Thống Máy Tính Về Phần Mềm

Phần mềm là một tập hợp gồm nhiều câu lệnh hay chỉ thị (Instruction) viết bằng một hoặc nhiều ngôn ngữ lập trình. Chúng được sắp xếp theo một trình tự xác định, dữ liệu hay tài liệu liên quan để phục vụ cho mục đích thực hiện một số chức năng, nhiệm vụ giải quyết các vấn đề nào đó. Có 2 loại phần mềm máy tính đó là phần mềm hệ thống và phần mềm ứng dụng.

Phần mềm được ví như tâm hồn của máy tính nếu không có phần mềm thì những thứ còn lại của máy tính đều trở nên vô nghĩa. Chính vì vậy mà việc bảo trì hệ thống máy tính văn phòng về phần mềm là điều hết sức quan trọng. Vậy về phần mềm thì cần bảo trì những gì?

• Loại bỏ các tệp rác ẩn hay các tệp không cần thiết trên máy tính

• Kiểm tra cập nhật hệ điều hành

• Kiểm tra khả năng hoạt động và loại bỏ những dịch vụ không cần thiết.

• Kiểm tra và gỡ bỏ các phần mềm không cần thiết gây ảnh hưởng đến tốc độ xử lý của máy tính

• Cài đặt lại hệ điều hành nếu cần thiết.

• Kiểm tra các hệ thống bảo mật quan trọng như tường lửa, các phần mềm khả nghi.

• Cài đặt phần mềm diệt virus.

• Quét virus toàn bộ hệ thống đảm bảo an toàn dữ liệu trên máy tính.

• Kiểm tra sơ bộ các phần mềm máy tính

• Xử lý khắc phục lỗi từ xa qua Ultraview, Teamview, AnyDesk

• Xử lý những lỗi phát sinh nếu có.

• Cài đặt phần mềm cần thiết và các ứng dụng mà khách hàng yêu cầu (nếu có thể)

• Đảm bảo các ứng dụng, phần mềm hoạt động ổn định

• Kiểm tra & kích hoạt bản quyền cho các phần mềm (nếu có)

Kiểm tra & vệ sinh bên trong máy tính

• Kiểm tra đảm bảo quạt tản nhiệt còn hoạt động tốt, sau đó vệ sinh bụi bẩn

• Đảm bảo các dây cáp kết nối đã chắc chắn

• Vệ sinh từng thiết bị bên trong máy tính

Kiểm tra & vệ sinh bên ngoài máy tính

• Vệ sinh các bề mặt thiết bị như Màn hình, vỏ máy tính, loa, tai nghe, bàn phím, chuột, ...

• Vệ sinh các lỗ cắm USB, HDMI, VGA, ... 

• Khởi động máy tính đảm bảo hoạt động bình thường.

Kiểm tra tổng thể tình trạng máy tính 

Khởi động PC, đảm bảo các thiết bị máy tính đều hoạt động bình thường

Khi Nào Thì Cần Bảo Trì Máy Tính?

Bảo trì hệ thống máy tính văn phòng sẽ giúp cho bạn có thể sử dụng máy tính một cách ổn định, mượt mà. Không chỉ vậy mà còn đảm bảo về bảo mật, an toàn dữ liệu. Vậy khi nào thì cần bảo trì máy tính?  Dưới đây là một số trường hợp:

Bảo trì theo định kỳ

Thông thường thì việc thực hiện bảo trì máy tính văn phòng theo lịch trình định kỳ 3 tháng/1 lần, 6 tháng/1 lần tùy theo cơ sở vật chất. Điều này sẽ giúp phòng tránh sự cố và giảm thiểu rủi ro gặp sự cố đột ngột. Và các chu kỳ bảo trì thường được xác định dựa trên tần suất sử dụng của hệ thống máy tính văn phòng đó.

Sau khi sự cố xảy ra

Khi gặp sự cố về máy tính, việc bảo trì sẽ được thực hiện để đảm bảo xử lý nhanh chóng, kịp thời tránh gây gián đoạn công việc

Máy tính bị đơ, giật lag

Tình trạng máy tính bị giật lag sẽ gây khó chịu và trì hoãn công việc trên máy tính của bạn, chính vì vậy mà cần bảo trì máy tính sớm nhất có thể.

Thay đổi phần cứng

Khi thực hiện nâng cấp hoặc thay đổi phần cứng, công việc bảo trì sẽ đảm bảo cho máy tính của bạn được tương thích

Khi xuất hiện dấu hiệu bất thường

Một số dấu hiệu bất thường trên máy tính như tắt đen màn hình, treo máy hay màn hình xanh, vấn đề này khá nghiêm trọng bởi lỗi do phần cứng hoặc phần mềm khiến máy tính bạn không thể hoạt động được