Hiện nay với sự phát triển của nền kinh tế cùng với đó là nhu cầu sử dụng các thiết bị công nghệ thông minh ngày càng cao.thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công điện tử khiến cho nhiều doanh nghiệp,công ty không biết lựa chọn thiết bị nào để phù hợp với quy mô,không gian.Các thiết bị máy chấm công ra đời mang một bước tiến mới về công nghệ.Vậy để hiểu rõ hơn về máy chấm công thông minh cần phải hiểu rõ được một số vấn đề dưới đây:
Để hiểu rõ hơn về thiết bị máy chấm công thông minh hãy cùng AN THÀNH PHÁT làm rõ thông qua bài viết sau đây
Trong cuộc sống xã hội hiện nay phương pháp chấm công bằng tay đã được thay đổi bằng việc lắp đặt thiết bị máy chấm công thông minh.Vậy máy chấm công thông minh là gì?
Máy chấm công thông minh là thiết bị được sử dụng để ghi nhận giờ đến làm và giờ tan ca của người lao động,cung cấp căn cứ xác định nhân viên có đi làm đúng giờ không,từ những dữ liệu chấm công thu được từ máy,các bộ phận quản lý nhân sự có thể tính lương,thưởng chính xác cho người lao động,giúp nâng cao ý thức làm việc,tinh thần kỹ luật để công ty hoạt động hiệu quả hơn
Trên thị trường hiện nay có rát nhiều loại thiết bị máy chấm công thông minh đa dạng về mẫu mã ,cũng như tính năng khác nhau sẽ khiến cho người dùng khó khăn trong việc lựa chọn loại máy chấm công phù hợp
* Máy chấm công cơ học:
Đây là loại máy chấm công mà người chấm công sẽ đưa thẻ giấy vào máy. Sau đó, thời gian chấm công vào, ra của mỗi ca làm việc được in trực tiếp lên thẻ giấy chấm công (vì thế, loại máy này còn được biết đến với tên gọi đơn giản hơn là máy chấm công thẻ giấy). Việc tổng hợp dữ liệu chấm công cần được thực hiện thủ công trước rồi người dùng mới có thể nhờ tới sự hỗ trợ của phần mềm tính lương để xử lý các dữ liệu này.
Loại máy chấm công thẻ giấy này có đặc điểm là:
Thời gian chấm công nhanh, chỉ mất khoảng 1 giây cho mỗi lượt chấm công.
Thường đi kèm tính năng chuông báo giờ vào ca và tan ca.
Chi phí đầu tư ban đầu khá rẻ, nhưng trong quá trình dùng sẽ phát sinh chi phí mua thẻ giấy, thay mực in.
Người chấm công phải nhớ mang theo thẻ, giữ cho thẻ phẳng và khô thì mới chấm công được.
Có thể xảy ra tình trạng chấm công hộ nhau.
Dữ liệu chấm công được tổng hợp thủ công nên tốn thời gian, khó tránh khỏi sai sót.
* Máy chấm công điện tử
Đây là loại máy chấm công mà ID nhân viên và dấu hiệu nhận diện nhân viên được lưu trước vào bộ nhớ máy. Khi người chấm công thành công trong việc xác thực danh tính đã được đăng ký trước, thời gian chấm công mỗi ngày được lưu trực tiếp vào bộ nhớ máy chấm công. Các dữ liệu chấm công sau đó được chuyển tới máy tính và được tổng hợp, xử lý bằng các phần mềm chấm công chuyên dụng hoàn toàn tự động dựa trên những yêu cầu cụ thể của người dùng.
Tùy thuộc vào cách thức nhận diện danh tính của người chấm công mà máy chấm công điện tử sẽ được phân loại thành:
Máy chấm công sinh trắc học: Nhận diện bằng cách quét vân tay, khuôn mặt hoặc tròng mắt.
Máy chấm công thẻ cảm ứng, thẻ từ: Nhận diện bằng cách quét thẻ cảm ứng, thẻ từ.
Tham khảo một số dòng máy chấm công thông Dụng
-
Giá Khuyến Mại: 4,100,000 VNĐ
Giá Bán: 4,950,000 VNĐ
Máy chấm công DS-K1A802MF-B Vân tay và Thẻ màn hình LCD dùng được khi không có điện kết nối TCP-IP wifi chuyên dùng chấm công nhân viên HIKVISION là hãng chuyên dùng cho khách hàng cần lắp đặt hệ thống máy chấm công quản lí nhân viên chặt chẽ .
-
Giá Khuyến Mại: 3,000,000 VNĐ
Giá Bán: 3,940,000 VNĐ
Máy chấm công DS-K1A802F-1 độc lập màn hình LCD chuyên dùng cho khách hàng cần lắp đặt hệ thống máy chấm công cho khách hàng quản lí tình hình giờ giấc nhân viên làm việc
-
Giá Khuyến Mại: 3,290,000 VNĐ
Giá Bán: 3,290,000 VNĐ
Máy châm công vân tay Dahua DHI-ASA1222E-S - Màn hình 2.4 inch TFT - Nhiều phương pháp xác minh (FD/ PWD/ chỉ FD/ chỉ PWD) - Thiết lập lịch trình chuông - Xác minh nhanh chóng - Nhập xuất thông tin người dùng, dấu vân tay, thẻ nhựa vào USB - Thông báo bằng giọng nói - Nâng cấp phần mềm qua USB
-
Giá Khuyến Mại: Liên Hệ
Giá Bán: 2,750,000 VNĐ
ZKTECO có khả năng bảo mật dữ liệu cao, tránh sự xâm nhập của người khác. Máy chấm công vân tay ZKTECO có khả năng quản lý dữ liệu cao lên đến 1.000 dấu vân tay, dung lượng bộ nhớ 1000 user, đồng thời dữ liệu trong máy chấm công không bị mất khi mất điện.
Loại máy chấm công điện tử này có đặc điểm là:
Dữ liệu được tổng hợp và xử lý tự động, có thể lưu trữ lâu dài và xuất thành các báo cáo khác nhau theo yêu cầu nên tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác và tiện lợi cao.
Các máy chấm công điện tử có thể tích hợp 2 phương pháp chấm công bằng sinh trắc học và bằng thẻ cũng như có thể hỗ trợ tính năng kiểm soát ra vào.
Máy chấm công sinh trắc học khắc phục được tình trạng chấm công hộ, giúp bảo mật, bảo an hiệu quả nhưng tốc độ chấm công chậm (thường khoảng 6 giây cho máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt có thể lâu hơn), có thể bị ảnh hưởng nếu nhân viên mặc đồ bảo hộ, vân tay bị mờ hay bị bẩn...
Máy chấm công bằng thẻ từ, thẻ cảm ứng có tốc độ chấm công nhanh (chỉ mất khoảng 2 giây cho mỗi lượt chấm công) nhưng vẫn có thể xảy ra hiện tượng chấm công hộ và sẽ phát sinh thêm chi phí làm thẻ cho nhân viên trong quá trình sử dụng.
Việc các công ty,cơ quan,doanh nghiệp lắp đặt thiết bị máy chấm công không còn là xa lạ đối với thời đại công nghệ hóa,hiện đại hóa hiện tại,vậy việc lắp đặt thiết bị máy chấm công mang lợi những lợi ích cho một doanh nghiệp
- Dễ dàng quản lý nhân viên: các thiết bị máy chấm công truyền thống như chấm công bằng cách ghi sổ sách không thể quản lý được thời gian ra vào của từng người,thiết bị máy chấm công thông minh hiện nay ứng dụng các phương thức chấm công thông minh như: chấm công bằng vân tay,thẻ từ,thẻ giấy,chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
- Đảm bảo tính công bằng trong việc chấm công để tính lương cho nhân viên
- Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp việc đầu tư một thiết bị máy chấm công ngay từ lúc bắt đầu thành lập doanh nghiệp là vấn đề rất cần thiết và với thiết bị máy chấm công hiện nay thì có rất nhiều mẫu mã,thương hiệu khác nhau với nhiều mức giá khác nhau giúp người dùng dễ dàng lựa chọn và chi phí bỏ ra để lắp đặt máy chấm công là rất rẻ và dùng trọn đời