Ngày nay việc kiểm soát quá trình đóng gói cũng như chất lượng của đơn hàng là một trong những việc quan trọng đối với ngành kinh doanh online, đặc biệt là trên các sàn Thương Mại Điện Tử. Ở bài viết này An Thành Phát xin được giới thiệu đến các quý khách hàng một giải pháp phần mềm quản lý đóng gói đơn hàng có camera quay lại quá trình nhằm đáp ứng tốt nhu cầu

Cách Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Đóng Gói Đơn Hàng Có Camera

Với phần mềm quản lý đóng gói đơn hàng kết hợp camera soi mã vận đơn thì An Thành Phát sẽ có 3 giải pháp cũng như mô hình sử dụng dành cho quý khách hàng như sau:

1. Giải pháp quản lý đóng gói đơn hàng sử dụng 01 máy tính cho 1 bàn đóng gói

Thiết bị sử dụng bao gồm:

• 01 máy tính

• 01 máy quét vã vạch

• 01 camera quay quá trình đóng gói đơn hàng.

* Tức mỗi một bàn đóng gói sẽ ứng với 01 bạn nhân viên, 01 máy tính, 01 máy quét mã vạch, 01 camera quay

quá trình đóng gói đơn hàng

- Ví dụ có 2 bàn đóng gói trở lên thì nhân số lượng lên

CÓ 2 PHƯƠNG ÁN LƯU TRỮ:

• ➢ Lưu trữ Offline: chỉ sử dụng và lưu dữ liệu trên máy tính nội bộ (có thể dùng 1 máy tính hoặc nhiều máy tính cùng lúc hay lưu tập trung về 1 máy tính chính). Dữ liệu quý khách hàng tự quản lý

• ➢ Lưu trữ Online: Dữ liệu sẽ được lưu trữ trên server (An Thành Phát chịu trách nhiệm), tra cứu đơn hàng mọi lúc mọi nơi

2. Giải pháp quản lý đóng gói đơn hàng sử dụng 01 máy tính cho nhiều bàn đóng gói

Thiết bị sử dụng bao gồm:

• - 01 máy tính

• - 01 màn hình xem chung

• - Nhiều máy quét mã vạch

• - Camera quay quá trình đóng gói đơn hàng (mỗi một camera ứng với 1 máy quét mã vạch)

Với giải pháp này sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với giải pháp 1, tuy nhiên về quá trình thao tác hoạt động sẽ khác một chút đó là:

- Phải quét mã vạch 2 lần: - Lần 1 quét mã vạch nhân viên, - Lần 2 sẽ quét mã vận đơn của đơn hàng

- Mỗi nhân viên sẽ được phát 1 mã vạch (chứa tên của nhân viên đó) và cần đảm bảo mỗi người phải quét mã vạch nhân viên trước rồi quét mã đơn hàng sau.

(*) Lưu ý: 1 đơn hàng sẽ thực hiện quét 2 lần, đơn hàng sau cũng vậy.

CÓ 2 PHƯƠNG ÁN LƯU TRỮ CHO GIẢI PHÁP 2

➢ Lưu trữ Offline: Lưu trữ tại chỗ trên máy tính và Dữ liệu quý khách hàng tự quản lý

➢ Lưu trữ Online: Dữ liệu sẽ được lưu trữ trên server (An Thành Phát chịu trách nhiệm), tra cứu đơn hàng mọi lúc mọi nơi.

❖ ĐẶT VẤN ĐỀ: Nếu trường hợp 2 người quét cùng thời điểm thì sao?

- Bạn để ý trong giải pháp 2 này sẽ gồm có 1 màn hình xem chung, thì mỗi người nhân viên sau

khi quét mã vạch cần phải nhìn lên màn hình xem có đúng tên của mình hiện ra trên phần mềm thời gian đóng gói hàng hay chưa? Nếu đúng tên của mình thì hãy tiến hành quét mã vận đơn của đơn hàng.

3. Giải pháp quản lý đóng gói đơn hàng sử dụng 1 điện thoại cho một bàn đóng gói

Thiết bị sử dụng bao gồm:

• - 01 điện thoại

• - 01 máy quét mã vạch

• - 01 camera quay quá trình đóng gói đơn hàng.

* Tức mỗi một bàn đóng gói sẽ ứng với 01 bạn nhân viên, 01 điện thoại, 01 máy quét mã vạch, 01 camera quay quá trình đóng gói đơn hàng.

- Ví dụ có 2 bàn đóng gói trở lên thì nhân số lượng lên

* Cần đảm bảo máy quét mã vạch luôn được kết nối với điện thoại (kết nối dây hoặc Bluetooth)

* Giải pháp này chỉ có hình thức lưu trữ duy nhất đó là lưu trữ Online (Server)

SO SÁNH PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÓNG GÓI ĐƠN HÀNG LƯU TRỮ ONLINE VÀ OFFLINE

ƯU ĐIỂM KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÓNG GÓI TẠI AN THÀNH PHÁT

✓ TIẾT KIỆM ĐƯỢC CHI PHÍ

✓ MỘT MÁY TÍNH CÓ THỂ DÙNG CHO NHIỀU BÀN ĐÓNG GÓI

✓ ĐƯỢC HỖ TRỢ KỸ THUẬT KỊP THỜI

✓ TRUY XUẤT DỮ LIỆU NHANH CHÓNG

✓ CÓ THỂ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM THEO YÊU CẦU CỦA QUÝ KHÁCH HÀNG