Phần Mềm Quản Lý Đóng Gói Đơn Hàng Có Camera
Ngày nay việc kiểm soát quá trình đóng gói cũng như chất lượng của đơn hàng là một trong những việc quan trọng đối với ngành kinh doanh online, đặc biệt là trên các sàn Thương Mại Điện Tử. Ở bài viết này An Thành Phát xin được giới thiệu đến các quý khách hàng một giải pháp phần mềm quản lý đóng gói đơn hàng có camera quay lại quá trình nhằm đáp ứng tốt nhu cầu
3/6/2025 6:07:01 PMMức độ quan tâm: 30
Giới Thiệu Phần Mềm Quản Lý Đóng Gói Đơn Hàng
Đây là một phần mềm hỗ trợ tốt cho các chủ shop online trên các sàn TMĐT như Shopee, Tiktok, Lazada, Tiki, ... được phát triển bởi An Thành Phát. Với mục đích cung cấp giải pháp quản lý đóng gói đơn hàng một cách dễ dàng, nhanh chóng.
Với phần mềm quản lý đóng gói đơn hàng, bạn hoàn toàn có thể tra cứu đơn đã đóng gói, nhập đơn bị hoàn trả, xem được thời gian, người đã đóng gói đơn hàng đó và lưu lại thông tin camera nào đã quay đóng hàng. Chính vì vậy mà mỗi khi có yêu cầu khiếu nại từ phía khách đặt hàng thì bạn có thể tra cứu & trích xuất video quay quá trình đóng gói đơn hàng đó nhanh chóng trong 1 phút 30 giây.
Cách Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Đóng Gói Đơn Hàng Có Camera
Để sử dụng phần mềm quản lý đóng gói đơn hàng có camera thì bạn cần hiểu được cách thức cũng như quy trình hoạt động sau đây:
-
Dùng máy tính hoặc điện thoại để cài đặt, sử dụng và vận hành phần mềm quản lý, máy quét mã vạch sẽ được kết nối với máy tính thông qua cổng USB hoặc Bluetooth.
-
Sau khi nhân viên đóng gói đơn hàng xong (có camera quay lại nhìn rõ mã vận đơn), lúc này tiến hành quét mã vạch cho đơn hàng.
-
Quét mã vạch thành công thì ngay lập tức mã vận đơn của đơn hàng sẽ được hiện trên phần mềm và lưu trữ lại một cách nhanh chóng và an toàn.
-
Từ phần mềm quản lý chúng ta có thể thao tác: tra cứu thông tin đóng gói đơn hàng (ngày giờ, nhân viên và camera quay đóng gói), nhập đơn bị hoàn về, xem lịch sử các đơn hàng đã đóng gói.
-
Cuối cùng, khi đã biết được thời gian đóng gói của đơn hàng đang bị khiếu nại thì chúng ta có thể trích xuất dữ liệu camera để xem lại quá trình đóng gói của đơn hàng đó có thật sự có vấn đề
Các Giải Pháp Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Đóng Gói Đơn Hàng Có Camera
Với phần mềm quản lý đóng gói đơn hàng kết hợp camera soi mã vận đơn thì An Thành Phát sẽ có 3 giải pháp cũng như mô hình sử dụng dành cho quý khách hàng như sau:
1. Giải pháp quản lý đóng gói đơn hàng sử dụng 01 máy tính cho 1 bàn đóng gói
Thiết bị sử dụng bao gồm:
* Tức mỗi một bàn đóng gói sẽ ứng với 01 bạn nhân viên, 01 máy tính, 01 máy quét mã vạch, 01 camera quay
quá trình đóng gói đơn hàng
- Ví dụ có 2 bàn đóng gói trở lên thì nhân số lượng lên
CÓ 2 PHƯƠNG ÁN LƯU TRỮ:
-
➢ Lưu trữ Offline: chỉ sử dụng và lưu dữ liệu trên máy tính nội bộ (có thể dùng 1 máy tính hoặc nhiều máy tính cùng lúc hay lưu tập trung về 1 máy tính chính). Dữ liệu quý khách hàng tự quản lý
-
➢ Lưu trữ Online: Dữ liệu sẽ được lưu trữ trên server (An Thành Phát chịu trách nhiệm), tra cứu đơn hàng mọi lúc mọi nơi
2. Giải pháp quản lý đóng gói đơn hàng sử dụng 01 máy tính cho nhiều bàn đóng gói
Thiết bị sử dụng bao gồm:
Với giải pháp này sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với giải pháp 1, tuy nhiên về quá trình thao tác hoạt động sẽ khác một chút đó là:
- Phải quét mã vạch 2 lần: - Lần 1 quét mã vạch nhân viên, - Lần 2 sẽ quét mã vận đơn của đơn hàng
- Mỗi nhân viên sẽ được phát 1 mã vạch (chứa tên của nhân viên đó) và cần đảm bảo mỗi người phải quét mã vạch nhân viên trước rồi quét mã đơn hàng sau.
(*) Lưu ý: 1 đơn hàng sẽ thực hiện quét 2 lần, đơn hàng sau cũng vậy.
CÓ 2 PHƯƠNG ÁN LƯU TRỮ CHO GIẢI PHÁP 2
➢ Lưu trữ Offline: Lưu trữ tại chỗ trên máy tính và Dữ liệu quý khách hàng tự quản lý
➢ Lưu trữ Online: Dữ liệu sẽ được lưu trữ trên server (An Thành Phát chịu trách nhiệm), tra cứu đơn hàng mọi lúc mọi nơi.
❖ ĐẶT VẤN ĐỀ: Nếu trường hợp 2 người quét cùng thời điểm thì sao?
- Bạn để ý trong giải pháp 2 này sẽ gồm có 1 màn hình xem chung, thì mỗi người nhân viên sau
khi quét mã vạch cần phải nhìn lên màn hình xem có đúng tên của mình hiện ra trên phần mềm thời gian đóng gói hàng hay chưa? Nếu đúng tên của mình thì hãy tiến hành quét mã vận đơn của đơn hàng.
3. Giải pháp quản lý đóng gói đơn hàng sử dụng 1 điện thoại cho một bàn đóng gói
Thiết bị sử dụng bao gồm:
* Tức mỗi một bàn đóng gói sẽ ứng với 01 bạn nhân viên, 01 điện thoại, 01 máy quét mã vạch, 01 camera quay quá trình đóng gói đơn hàng.
- Ví dụ có 2 bàn đóng gói trở lên thì nhân số lượng lên
* Cần đảm bảo máy quét mã vạch luôn được kết nối với điện thoại (kết nối dây hoặc Bluetooth)
* Giải pháp này chỉ có hình thức lưu trữ duy nhất đó là lưu trữ Online (Server)
SO SÁNH PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÓNG GÓI ĐƠN HÀNG LƯU TRỮ ONLINE VÀ OFFLINE
PHẦN MỀM LƯU TRỮ ONLINE
- Lưu trữ trên server
- Độ bảo mật cao
- Có thể quét mã vạch trên điện thoại và 1 hay nhiều máy tính
- Có thể sử dụng tra cứu đơn hàng đã đóng gói ở nhiều chi
nhánh khác nhau trên mọi miền
PHẦN MỀM LƯU TRỮ OFFLINE
- Lưu trữ nội bộ trên máy tính
- Bảo mật có thể rủi ro (ví dụ máy tính hư => dữ liệu có thể mất)
- Chỉ sử dụng và quét mã vạch trên máy tính
- Chỉ tra cứu tại chỗ (nơi đã thực hiện quy trình đóng gói, quét
mã)
ƯU ĐIỂM KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÓNG GÓI TẠI AN THÀNH PHÁT
✓ TIẾT KIỆM ĐƯỢC CHI PHÍ
✓ MỘT MÁY TÍNH CÓ THỂ DÙNG CHO NHIỀU BÀN ĐÓNG GÓI
✓ ĐƯỢC HỖ TRỢ KỸ THUẬT KỊP THỜI
✓ TRUY XUẤT DỮ LIỆU NHANH CHÓNG
✓ CÓ THỂ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM THEO YÊU CẦU CỦA QUÝ KHÁCH HÀNG
Nếu bạn là một chủ shop bán hàng online trên các sàn TMĐT đang gặp vấn đề trong việc quản lý các đơn hàng, đặc biệt là khi bị khách hàng khiếu nại thì không có cách nào để đối chứng. Hãy liên hệ ngay với An Thành Phát để được tư vấn và cung cấp giải pháp phần mềm quản lý đóng gói đơn hàng có camera giám sát mã vận đơn giúp nâng cao hiệu quả công việc tối ưu.
MỌI THÔNG TIN LIÊN HỆ
📍 Trụ sở: 51 Lũy Bán Bích, P. Tân Thới Hòa, Q. Tân Phú, TP. HCM
📞 Hotline: 0938.11.23.99
📍 Chi nhánh 1: 445/38 Tân Hòa Đông, P. Bình Trị Đông, Q. Bình Tân, TP. HCM
📞 Kỹ thuật: 0906.855.330
☎️ Điện thoại: (028) 6688.4949
Thông Tin Thêm: